Für Businessportraits und Gruppenbilder in Ihren Räumlichkeiten oder draußen „on location“ ist eine gute Planung zentral. Wo steht die Sonne wann? Wie kommen alle zur Location? Gibt es Getränke oder eine Verpflegung? Welche Location passt zu welcher Bildaussage? Welche Alternativen gibt es bei schlechtem Wetter? Wofür braucht es Ersatzgeräte/Back-Ups? Ein großer Teil des Aufwands bei solchen Aufnahmen liegt in der Planung, bei „Location-Checks“ und beim Mitführen von etwa drei Mal soviel Ausrüstung, wie eigentlich benötigt werden sollte. Eine genaue Kalkulation vorab ermöglicht Aufnahmen, die im Budget bleiben.